Правила удаленной работы, как правильно работать из дома, метод помидорки

Речь в заметке пойдет не о том чем Вы будете заниматься, а как лучше всего и эффективнее это делать (работать удаленно).

В данной заметке поговорим про правила удаленной работы, рассмотрим методы повышения эффективности работы и узнаем что за метод помидорки, который так широко используется в работе многими руководителями крупных компаний.

К концу марта под карантином в той или иной строгости по всему миру находятся 3,4 миллиарда человек в почти 80 странах мира, что составляет около 40 % глобального населения. По России опросы показывают что около 80 % населения страны перешли на удаленную работу.

Кажется в этом есть определенные плюсы не нужно ездить в офис, соблюдать дресс код или смотреть в некоторых случаях на ненавистных сотрудников. Однако по опыту бывалых можно сказать, что это не так проста как Вы думаете. Почему? - спросите Вы, лежи себе дома и работай когда тебе удобно, но не тут-то было. Удаленная работа это переход на новый режим жизни и в некоторых случаях это может занять до трех месяцев.

Делюсь своими личными советами и лайфхаками о том как это сделать быстрее и чтобы было приятно жить.

Конечно в настоящее время не все имеют работу, но я считаю что мои советы помогут людям, которые сейчас находятся в поиске работы или придумывает свой какой-то бизнес.

Первый лайфхак - создай для себя правильную рабочую атмосферу

Первым делом подумайте где в доме будет Ваше рабочее место, если вдруг у Вас нет рабочего стола, срочно подумайте об этом, так как изоляция продлится неизвестно на сколько, возможно в будущем это станет более привилегированным Вашим делом, поэтому о рабочем месте нужно позаботиться уже сейчас. Если у Вас нет хорошего стола и стула можно зайти на всем доступные сайты например Авито где довольно приемлемые цены или заказать в интернет магазине с доставкой домой. Причем здесь стол разве нельзя работать с дивана? Нет нельзя - данная версия абсолютно не рабочая, так как тело на диване расслабляется, Вам захочется закрыть ноутбук и лечь спать - проверено на себе (и на 95 людей из ста), поэтому стол и стул.

Следующий момент это дресс код, здесь я подразумеваю не душный костюм с галстуком, но и не пижаму (потому что пижама расслабляет), обычный домашний костюм в котором Вам будет удобно работать при этом не важно есть ли у Вас звонки по скайпу или нет. Девушкам рекомендую какую-то масочку, минимальный мейк ап, прическа плюс парфюм, молодых людей это тоже касается и уже это задаст вам рабоче настроение на целый день.

Второй лайфхак определяемся с рабочим графиком

Это важный фактор вашей деятельности при этом независимо от того есть у Вас начальник или Вы сами им являетесь. Постарайтесь работать с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед. Если есть такой график в офисе, постарайтесь придерживаться его и дома если даже Вас не контролируют. В ходе рабочего дня не допускайте каких-то личных дел или продолжительных телефонных звонков (не связанных с работой). Ваши близкие и родственники постараются Вас отвлечь от работы своими звонками и здесь необходимо тактично отодвигать подобные разговоры на вечер, когда Вы будете свободны.

Чтобы как-то понять относится ли то или иное занятие к работе, задайте себе вопрос стали бы Вы заниматься этим если бы были на работе, если ответ нет, то и не отвлекайтесь на чепуху. Просто вечером вместо отдыха будете работать и чувствовать вину за то, что во время рабочего дня занимались ерундой, а работа будет накапливаться как снежный ком. Здесь конечно нужно понимать, что находясь дома первые дни покажутся как бы праздником, будет казаться что можно немного отдохнуть как бы выдохнуть, но внимание домашняя работа может продлиться достаточно долго и вскоре морально будет тяжело если жить в расхлябанном ритме, поэтому советую соблюдать график работы и Вам же будет от этого легче работать и настроение будет всегда приподнятым.

Третий совет - деловой завтрак

Начинайте свой день правильно примите душ, сделайте физические упражнения, плотно позавтракав, например овсянкой (углеводы хорошо заглушают чувство голода как минимум часов на пять) в ходе приема полезностей в организм поставьте таймер на то время как Вы обычно завтракали до того как присели на удаленную работу, во время завтрака можно посмотреть новости или видео на ютуб и как только таймер огласит конец завтрака закончите все свои дела и приступайте к работе, но не заходить в интернет и продолжать серфить сайты иначе помните что тогда вечером опять придется работать так как отвлекались на ерунду в самом начале рабочего дня, а серф сайтов в интернете отложите на вечер, когда ваш рабочий день закончится.

Четвертый совет - спланируйте свой рабочий день

Снова берем таймер и минут за пятнадцать накидываем задачи, которые предстоит выполнить в течение дня, основываясь на недельном плане работы, выставляете необходимые дедлайны, оцениваете на что Вы способны сегодня и не забывайте про таймер, планирование дело такое увлекательное что и до “наполеоновских” планов не далеко. Этим приемом наводим порядок на полочках в голове

Пятый совет как ни странно планируйте отдых

Это очень эффективная фишка рабочего дня, вспоминаем себя как офисного работника, возможно в обеденный перерыв Вы посещали спортивный зал или занятий по Йоге, это отличная мотивация к утренней продуктивной работе. Если не принять это во внимание то муторный рабочий день не сможет принести вам удовольствие от него, когда нет радостных моментов то и мотивации к работе не будет. Спланируйте небольшой отдых за выполненную работу как награду за собственные труды, тогда и работа будет спориться. Если не спорт то это может быть что угодно: звонок другу, с кем Вы хотите поболтать или может быть с близким человеком не важно, здесь главное мотивация к тому чтобы продуктивно закончить запланированные дела и со спокойной душой в отведенный перерыв пообщаться по телефону.

Шестой лайфхак - лимит на работу.

Возможно он применим не ко всем, но если за Вами не стоит начальник с палкой то постройте свой лимит на работу. Если Вы решили закончить рабочий день в 18.00, то и заканчивайте его в 18.00 (это на Ваш выбор можете и какое-то другое время определить). Если Вы не успели закончить работу, значит Вы не успели закончить свою работу. Эту работу переносите на завтра, если Вы конечно добросовестный работник Вас это будет угнетать, Вы возможно захотите вечером поработать, но нет оставляем эту затею умерла так умерла. Это смотивирует Вас на проведение продуктивного дня завтра и закончить все дела к 18.00 как в моем примере.

Седьмой совет - убрать помехи

Достаточно банально конечно, но не стоит это упускать из виду. Не серфить по сайтам, выйти из социальных сетей, отключить все уведомления на телефоне, которые Вас могут отвлечь от выполнения работы, чтобы после звонка об окончании рабочего дня не было обидно и больно. Также ни в коем случае не увеличивайте просмотры холодильника, уберите его из вида, так как перебежки от рабочего места до холодильника уменьшают продуктивность рабочего дня, да еще лишние КГ на боках начнут появляться. Холодильник можно использовать как мотивацию, вроде того “Вот сделаю документ и можно будет сходить проверить полки холодильника”, а не так “Мне так не хочется работать пойду-ка я попью чая.

Восьмой совет - обеденный перерыв по часам

В это время необходимо включить весь процесс от приготовления до уборки со стола, возможно заранее наварить кастрюлю щей в выходные, как это было в то время когда Вы были в оффлайне. При этом важно соблюдать временные промежутки, то есть час или полтора. Если вдруг Вы не успели домыть посуду, тут извиняйте, домоете вечером после работы.

Девятый совет (жестокий) - отгородитесь от домашних в хорошем смысле этого слова

Особенно у кого есть маленькие дети. Здесь есть три варианта решения вопроса, папа работает, мама с детьми, мама работает папа с детьми, папа с мамой работают бабушки с дедушками или няня с детьми и никак иначе. Здесь важно придумать какой-то барьер (на-пример флажок на столе) когда флажок стоит значит Вы заняты и Вас нельзя отвлекать или элементарную табличку на дверь как в отелях “НЕ БЕСПОКОИТЬ”. Об этих барьерах нужно рассказать своим домашним и убедить выполнять данные правила. Возможно с первого дня это не будет срабатывать, но через несколько дней это войдет в привычку и не будет проблемой. Только убеждайте друг друга мягко, ведь другому члену семьи тоже не так просто, поговорите, а не кричите друг на друга из-за несоблюдения барьеров.

Ну а если няни нет и родители далеко расписываем свой день поминутно, работаем когда детки спят и Вас не побеспокоят, радионяни нам в помощь, ну или так пока один работает другой сидит с детьми, а потом меняйтесь местами. Если не спланировать жесткий график, выполнению работы грозит провал.

Десятый совет - техника помидорок

Прикольное название, правда? Ее придумал итальянец еще в восьмидесятых годах и она до сих пор актуально. Перед началом составляем список дел на неделю и назовем их список активных задач, потом выбираете из этого списка задачи, которые нужно выполнить сегодня и добавляете эти задачи в план на день и отведите на выполнение каждой задачи определенное время, но время берите немного с запасом, чтобы к концу дня не остаться неудовлетворенным. Далее назначьте приоритеты каждой задаче, какую задачу надо выполнить в первую очередь, а какие можно отложить на второй третий и т.д.

А теперь метод помидорки: берем таймер засекаем например 25 минут и начинаем работать. 25 минут прошло 5 минут отдых (так сказать съели помидорку), опять включаем таймер на 25 минут и снова пять минут отдыха и так повторяем четыре раза, т.е. съедаем четыре помидорки за это время пройдет два часа после чего делаем полноценный большой перерыв где-то 15-30 минут на Ваше усмотрение. И так гоняем эти помидорки в течение рабочего времени пока не закончится рабочий день и не будут выполнены поставленные задачи на день. Здесь важно грамотно распланировать время для выполнения задач и не исключено, что будут негативные моменты. Бывает возможно Вы отвлеклись в плоть до того что можно аннулировать свою помидорку, не беда начинаем заново, а напротив задачи которую делали поставьте точечку или галочку (чтобы было понятно что в этот момент Вы отвлекались).

И так в течение дня проставляете напротив каждой задачи помидорки чтобы знать на будущее сколько времени затрачивается на выполнение той или иной задачи. Исходя из нарисованных помидорок можно будет сделать анализ выполненных задач, понять какая из них была более увесистой и оптимизировать выполнение подобных задач в будущем.

И еще один бонус: наверняка Вы работаете не один, а в команде и можно предложить во время перерыва чаевничать, как это происходило раньше в офисе либо устраивать некие флешмобы например по вторникам (каждый выставляет как он работает в домашней обстановке, или фотографирует или покажет видос про своего домашнего (собака, кошка) или своего ребенка, тем самым поддерживать коллективный дух и не будет ощущения что это какой-то развалившийся непонятно что, ну и конечно планерка и итоги дня, которые никто не отменял.

На этом все пишите в комментариях как Вы проводите или проводили дни самоизоляции, как организован рабочий процесс, насколько созданный рабочий процесс соответствует предложенным мной советам. Возможно у кого-то есть уже проверенные методики среди профессиональных людей которые давно работают удаленно, было бы интересно узнать о них и обсудить и применить на практике многим тем кому этого сейчас будет полезно.

Благодарю Вас за то что Вы дочитали мою заметку до конца, если понравилась заметка поделитесь ей в своих социальных сетях, подписывайтесь на мой электронный дневник и до встречи на страницах моего дневника вновь.